Am besten eine Lösung bei der es wie einen internen Kalender gibt auf den jeder zugreifen kann und somit sieht wer wo/wann einen Termin hat. Vom Server aus oder so...
Gut wäre auch ein gemeinsames Adressenverzeichniss mit Telefonnummern und Kontakte auf das jeder Rechner über den Server oder so zugreifen kann.
Ansonsten bin ich mit dem "Standard" Gebrauch von Outlook zufrieden. Also normaler Email Verkehr...
Gibts da was in der Art?
Grüße stuessy