mein Server wächst mit den Aufgaben (oder ist es anders herum?), darum wird es nun Zeit erneut (und hoffentlich langfristig) eine neue DMS aufzuspielen.
Grundsystem:
Linux - Debian - KDE
Apache
MySQL
PHP
Flachbettscanner
Meine Dokumente werden gescannt und seit Jahren in Ordnern mit vielen Unterordner halbwegs sinnig gespeichert.
Soweit so gut, allerdings ist die Suche nach einem Dokument immer wieder eine Qual wenn es bereits ein paar Jahre zurück liegt.
Was ich mir vorstelle:
Opensource
Frei konfigurierbar
Direktes einscannen der Dokumente über meinen Flachbettscanner
OCR wäre nett, ist aber keine Pflicht
Der Aufbau bzw. die Ablage ist ein für mich wichtiges Kriterium.
Es sollten alle Dokumente als PDF in Reinform und nicht durch das Programm verschlüsselt abgelegt werden.
Die Ordnerstruktur sollte neben Ordner/Unterordner/Unterordner auch Querverweise zulassen, da zum Beispiel eine Heizkostenabrechnung einerseits beim Anbieter abgelegt werden kann, diese aber andererseits auch zum Haushalt insgesamt, sowie auch beim "Amt" (Finanzamt, Sozialamt was weiss ich) zugehörig ist.
Sollte es grafisch dargestellt werden können, würde mich das noch mehr begeistern.
Als Beispiel:
Dokument123 --- Privat --- Heizkosten
(Pfeil runter rechts) Anbieter
(Pfeil runter rechts) Steuerberater
(Pfeil runter rechts) Finanzamt
Ich hoffe das ich mich halbwegs verständlich machen kann.
Meine Frage an die DMS BenutzerInnen:
Was wäre empfehlenswert (ohne das ich zu einer Pro-Version oder zu Zusatzmodulkauf gedrängt werde).
Mein aktueller Kurztest:
owndms (Sorry, aber wo ich den voreingestellten Admin weder ändern noch löschen kann nehme ich doch gerne Abstand)
LetoDMS (da hat sich der deutsche Entwickler von dem italenischen Coder getrennt. Eine Pflege der Webpräsenz ist nicht erkennbar, aber es ist verfügbar in den Debianpaketen (Jessie))
SeedDMS (das Folgeprojekt des deutschen Entwicklers. Noch nicht getestet)
Es gibt unglaublich viele DMSysteme (und manches übersieht man schnell bei der Suche), darum frage ich nun explizit nach euren Empfehlungen was ich mir mal genauer anschauen sollte.
Danke fürs lesen und MitKopf machen.
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