Anhänge von Mails löschen?! gelöst

[BrutusBrutalo]

Hi!

Ich bin Mitarbeiter im Marketing und habe demnach viele Mails, die rausgehen. Darunter auch einige Mails mit großen Anhängen - hochauflösende Fotos zB.

Ich habe mir angewöhnt im "gesendet" Ordner die Mails zu belassen, damit ich einen Überblick habe, was und wann welche Mail gesendet wurde. Leider nerven die riesigen Anhänge der Mails, weil vom Unternehmen ab einer bestimmten Postfachgröße automatische Mails "Ihr Postfach ist zu voll bla bla" gesendet werden.

Also:

Gibt es einen Weg die Mails im gesendet zu belassen und die Anhänge rauszulöschen?

In freudiger Erwartung eurer Beiträge

___
MfG
Brutus

 

[Cybaerchen]

mit was für einem Mailprogramm arbeitet ihr denn, wäre gut zu wissen

weil wir nutzen Lotus Notes und da werfen wir die Mails die wir gesendet haben und evtl. nochmal brauchen einfach in ein Archiv welches uns größentechnisch nicht begrenzt ist

PS: gibit bei Outlook nicht auch ne Archivierfunktion, mal prüfen *lumlum*

 

[MojoB]

In Outlook 2007 geht es wie folgt:

Ordner Gesendete Objekte öffnen -> gesendete Mail per Doppelklick in neuem Fenster öffnen -> Rechtsklick auf das Attachment -> Entfernen -> Änderungen übernehmen/Speichern -> Fertig.

Wenn du die Mail nicht in einem eigenen Fenster öffnest, lässt sich "Entfernen" nicht anklicken.

Bei früheren Outlook Versionen hatte ich mir angewöhnt, den Speicherort der Attachments selber zu definieren. Dann kann man die Dateien direkt in diesem Ordner löschen.

 

[center100]

Die Anhänge kann man (ich) auch nicht löschen.

Du kannst dir aber einen oder mehrere lokale Ordner anlegen. In diesen Ordner kannst du deine Mail komplett verschieben und hast im Zugriff. Da diese Ordner lokal liegen, nutzt du auch nur deinen Speicher auf dem lokalen Rechner und nicht den Speicher des Mailpostfaches.

Dies funktioniert wie folgt:
Klick in Outlook auf
Datei -> Neu -> Outlook-Datendatei

Wähle im anschließenden Fenster "persönliche Ordner (.pst)…"

Wähle einen sprechenden Namen für die Anzeige in Outlook.

Das wars.

Center100

 

[BrutusBrutalo]

Danke für eure kompetenten Antworten!

Ich arbeite (auf der Arbeit) mit MS Outlook 2003.

Ich hab mich für die Variante von MojoB entschieden. Die Anhänge habe ich ja eh gespeichert in meinen Verzeichnissen - daher müssen die gar nicht mehr extern gespeichert werden.

Also vielen Dank für die Hilfe. Meine Frage ist beantwortet.

 

[yuhu]

Fein, ein wenig Auswahl kann nicht schaden .

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