Outlook 2007 - Regel erstellen kompliziert geschlossen

[Nentor]

Guten Tag,

wie man Regeln erstellt ist mir klar, nun möchte ich aber was kompliziert ob das überhaupt mit Outlook möglich ist ?

Also ich habe einen Ordner: Technik in diesem Ordner landen alle E-Mails die an technik@xxx.de landen. Ich habe außerdem einen Unterordner Monitor wo alle E-Mails von Monitor@xxx.de landen die aber auch an technik@xxx.de gesendet sind. So bekomme ich nun immer 2 Mails einmal in Technik und einmal in Monitor.

Mein Problem ich möchte das die E-Mails von Monitor@xxx.de nur in Monitor landen.... also müsste ich das irgendwie in der Regel ausschließen oder sonstiges, ich finde da nichts wisst ihr wie ?

PS: Eine 2te E-Mail im Exchange für den Monitor erstellen ist keine Lösung für diesen Fall

Danke für Hilfe.

Gruß
Nentor

 

[totsch]

So bekomme ich nun immer 2 Mails einmal in Technik und einmal in Monitor.

Hallo Nentor,

habe mal versucht, dein Problem nachzuvollziehen und es mit diversen Regeln versucht.

Sobald aber in "Cc" - wie in deinem Fall - technik@ xxx.de auftaucht, ist es mir nicht gelungen, mit einer Regel das "Doppelverhalten" der Mail-Ablage zu eleminieren. Selbst dann nicht, wenn die Mails von monitor@ xxx.de und/oder technik@ xxx.de eine Signatur enthalten und ich dann mit einer Regel "enthält Text" Begriffe von der unterschiedlichen Signatur verwendet habe. Die Doppelablage lies sich einfach nicht vermeiden und es scheint, als bekäme man das mit einer Regel einfach nicht in den Griff.

Das einzige was hilft, sind doppelten Mails durch nachträgliches Suchen in festgelegten Ordnern sich anzeigen zu lassen und dann zu löschen. Dazu gibt es diverse Add-Ins wie z.B. Duplicate Email Remover oder Duplicate Killer. Oder such dir evtl. selber was aus >> Wie kann ich doppelte Elemente löschen?

Aber auch bei SmartTools gibt es verschiedene Add-Ins zum Verwalten von Mails u.a. könnte für dich der SmartTools AutoFiler interessant und brauchbar sein (automatische oder blitzschnelle manuelle Ablage per "Knopfdruck").

Empfangene UND gesendete E-Mails per Mausklick immer genau so ablegen, wie es in Ihr persönliches Organisationssystem passt!

Gruss Totsch

 

[yuhu]

Totsch,

das sollte schon gehen.

Bis O2003 ging es zumindest am Ende der Regel "KEINE WEITEREN REGELN ANWENDEN" zu nutzen.

--> 1. Regel: Monitor@xxx.de --> Monitor-Ordner + keine weiteren Regeln
--> 2. Regel: technik@xxx.de --> Technik-Ordner

Da bei Monitor die erste Regel zuschlägt wird die 2. Regel nicht mehr angewandt.

Gruß
yuhu

 

[Nentor]

Ehmmm also ich finde bei Outlook 2007 diese Regel nicht.

Meine zwei Regeln sehen so aus,

Regel1:
Nach Erhalt einer Nachricht die von "Monitor@xxx.de" kommt und die an "Technik" gesendet wurde diese in den Ordner "Monitor verschieben.

Regel2:
Nach Erhalt einer Nachricht die an "Technik@xxx.de" gesendet wurde diese in den Ordner "Technik" verschieben

Jemand einen Rat ? Was man noch umstellen könnte ?

Danke

Gruß
Nentor