Outlook "vergisst" Geburtstage gelöst

[sossus]

Hallo Zusammen,

ich nutze zu Hause und auf der Arbeit Outlook 2003. Mein Handy hat Windows Mobile 6 und ich syncronisiere das Handy zu Hause und auf der Arbeit, so dass ich auf allen drei Geräten den gleichen Kalender und die gleichen Kontakte habe.

Seit der letzten Neuinstallation meines PCs zu Hause (XP) oder seit dem ich einen neuen PC auf der Arbeit habe (Win7) sind im Kalender die Geburtstage die in den Kontakten hinterlegt sind nicht mehr da.

Wie bekomme ich nun die Geburtstage wieder im Kalender angezeigt

Ich habe im Internet zwar ein Tool für Geburtstagserinnerungen in Outlook gefunden, aber an sich muss das ja auch mit Boardmitteln funktionieren.

Viele Grüße

Sossus

[EDIT]
Hab immerhin rausbekommen, dass wenn ich jeden Kontakt einzeln öffne, den Geburtstagstermin anklicke und dann auf "speichern und schließen" gehe der Termin in den Kalender übernommen wird. Bei vielen Kontakten ist das aber eine grauenhafte Aktion - geht das nicht anders?

 

[totsch]

Hallo Sossus,

versuche mal folgendes und erstelle zum Ordner Kontakte einen Unterordner z.B. "Sicherung" und markiere dann alle Kontake im gleichnamigen Ordner und schneide diese aus mit Strg+X und füge sie dann mit Strg+V in den Ordner "Sicherung" wieder ein.
Alle Kontakte aus "Sicherung" dann wieder zurückkopieren in den Kontakteordner.
OL neu starten und im Kalender sollten nun die Geb. wieder auftauchen.

Gruss Totsch

 

[sossus]

Danke für den Tipp - hat sich vielversprechend angehört - aber keider nicht geklappt - schade...

 

[pirksrot]

Schau einmal in Outlook in den Archivordner !

Hier müßte es möglich sein den archivierten Kalenderordner mit allen Daten in den richtigen, aktuellen, Ordner zu verschieben.

Funktioniert dieses nicht, dann die Sicherungsdatei -Endung "pst"
wieder herstellen.

 

[sossus]

Hi,

also im Archivordner hab ich nur gelöschte und gesendete Objekte.
Ansonsten gibt es nur unter DuE... Lokale Einstellungen usw. die Outlook und die Archiv pst Datei.
Von einer Sicherungs.pst Datei ist mir nichts bekannt.
Oder verstehe ich da was falsch?

 

[totsch]

Hi,

damit u.U. nichts schief läuft, sichere deine Kontakte erst einmal >> Alle markieren und mit Drag and Drop in einen Ordner auf deiner Festplatte ziehen.

Dann exportierst du deine Kontakte in eine Excel-Tabelle und löscht dann alle Kontakte aus dem Kontakte-Ordner >> OL neu starten und dann wieder die Kontakte importieren (aus der zuvor angelegten und abgespeicherten Excel-Tabelle).

Nach solch einem Import von Daten in die Kontakte werden die Geburtstage nicht in den Kalender eingetragen. Aber ein kleiner VBA-Code kann helfen. Starte dazu mit Alt + F11 den Visual Basic-Editor.Doppelklicke im Projekt-Explorer auf den Eintrag "DieseOutlookSitzung", wobei du ggf. zuvor die übergeordneten Zweige einblenden musst. Gebe dann im Codefenster folgende Programmzeilen ein:

Sub BirthdayImport()
Dim myFolder As MAPIFolder
Set myFolder = Session.PickFolder
For i = myFolder.Items.Count To 1 Step -1
myFolder.Items(i).Display
mybirthday = myFolder.Items(i).Birthday
myFolder.Items(i).Birthday = "12.12.2000 "
myFolder.Items(i).Birthday = mybirthday
myFolder.Items(i).Save
myFolder.Items(i).Close 0
Next i
End Sub

Beende den Visual Basic-Editor und speicher des VBA-Projekts mit Ja. Nun kannst du im Menü mit Extras >> Makro >> Makros die Geburtstage in den Kalender eintragen. Achte jedoch darauf, das sich keine Verteilerlisten in den zu behandelnden Kontakten befinden.
Quelle

Hinweis (testen): evtl. funktioniert das Makro auch schon vorher ohne Export/Import über Excel.

[edit] Ohne Makro nach Import aus Excel geht es auch einfacher und schneller mit dem OLBCreator (siehe Pkt. 20). Habe es gerade mit OL 2003 getestet und klappt wunderbar - alle Geb. wurden in den Kalender eingetragen/übernommen.

Gruss Totsch

 

[sossus]

Mit dem OLBCreator ging das Zack-Zack super Tipp vielen vielen Dank!
Das hat mir viel Arbeit erspart!!!

:band: :hit:

Sossus

Kann geschlossen werden

 

[sossus]

Noch ein Nachtrag:
Heute musste ich leider zwei Dinge nach dem Synchronisieren mit meinem PDA (Windows Mobile 6.1) feststellen:
Erstens meine Favoritenkontakte waren weg und zweitens ist bei allen Telefonnummern das "+" weg also statt +49 177123456789 eben 49177123456789 das ist sehr ärgerlich, denn jetzt muss ich bei allen Kontakten das + eifügen.Wenn es da keine schnelle Lösung gibt war die ganze Geschichte eher Kontraproduktiv...

EDIT: Habe ein wenig im Internet gesucht und was in Sachen Telefon- und Modemoptionen gefunden, aber die Einstellungen dort haben nicht weitergeholfen. Dann habe ich das Tool "FormatNumbers" ausprobiert - das klappt super ändert aber nur 50 Kontakte - dann muss man es kaufen... Danke...