Oder alternativ die ppt(x)-Datei in eine pdf-Datei umwandeln resp. direkt als solche speichern (sofern du PowerPoint 2007 besitzt).
Wenn du dann noch
Adobe Acrobat (nicht
Adobe Reader; früher
Acrobat Reader),
Foxit PDF Editor oder ein ähnliches Programm zum Bearbeiten von pdf-Dateien zur Verfügung hast, kannst du einstellen, inwieweit das fertige Dokument (von Dritten) genutzt und bearbeitet werden darf; dies beinhaltet unter
Acrobat 9 unter anderem das Drucken, Ändern, Kopieren von Inhalt, eine eventuelle Seitenentnahme, etc. Das Ganze funktioniert natürlich nur dann gut und reibungslos, wenn in der Präsentation keine für den Ablauf oder das Verständnis wichtigen Animationseffekte eingesetzt worden sind, die in der pdf-Datei ggf. nicht entsprechend wiedergegeben werden können.
Ein positiver Nebeneffekt ist die geringere Dateigröße und dass man die Datei auf nahezu jedem Rechner öffnen kann, wenn er über
Acrobat Reader oder
Foxit Reader verfügt, was mittlerweile fast jeder Rechner tut. Auch besitzt heutzutage eigentlich jeder gute Copyshop einen oder mehrere PC-Arbeitsplätze, auf denen diese Programme installiert sind, sodass deine (Mit-)Studenten die pdf-Dateien kostengünstig ausdrucken lassen können; sie (bzw. ihr jeweiliger Geldbeutel) würden es dir auf jeden Fall danken.
Mit PowerPoint-Dateien – hinsichtlich der Problematik, wie
totsch sie bereits angesprochen hat – oder Filmdateien wären ihnen eher weniger geholfen, da auch nicht jeder (Copyshop) über die notwendigen Programme verfügt, um diese Dateien zu öffnen bzw. die entsprechenden Frames ausdrucken zu können. Außerdem sind diese Formate unter Umständen recht speicher- und zeitintensiv im Hinblick auf Upload, Webspace, Download und (lokale) Speicherung. Solltest du dich für das pdf-Format entscheiden, überprüfe die ppt-Datei bitte auch hinsichtlich ihrer Schwarz/Weiß-Druck-Kompatibilität, ob in S/W alle Inhalte leserlich und kontrastreich genug sind. Farbausdrucke können sehr ins Geld gehen, S/W-Ausdrucke sind da praktikabler, so die einzelnen Folien nicht zu hell oder zu dunkel sind; also dementsprechend bitte Schriftfarben und Hintergrund überdenken bzw. eventuell eine zweite, für S/W-Ausdruck optimierte, Version anbieten. Der Dank der Studierenden würde dich wohl auf ewig verfolgen.
Liebe Grüße,
—CentCom
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