Verküpfung Outlook mit System Ordner gelöst

[painkiller86]

Hallo Zusammen

Ich habe folgendes Problem: Ich bekomme bei meiner Arbeit tag täglich fast 100 Mails die ich beantworten und in unsrem System ablegen muss. Im Outlook habe ich für jeden Kunden einen eigenen Ordner und für jede Anfrage des Kunden einen Unterordner. Die selbe struktur haben wir auf unserem Server. Nun zu meiner Frage. Gibt es ein Programm oder eine Lösung, dass wenn ich ein Mail eines bestimmten Kunden bekomme und dieses dann im Entsprechenden Ordner ablege, dass es auch gleich im System abgelegt wird? Also eine Art Verknüpfung zwischen Outlook Ordner und System Ordner.

Wäre Super wenns eine Lösung gäbe....

so long
Painkiller

 

[totsch]

Hallo,

schau dir für diese Zwecke mal das kostenpflichtige Outlook Add-in SmartTools AutoFiler an.

Empfangene UND/ODER gesendete E-Mails per Mausklick immer genau so ablegen, wie es in Ihr persönliches Organisationssystem passt!
...Speicherung auf der Festplatte (lokal oder im Netzwerk)
...Speicherformate MSG, RTF, HTML, TXT und sogar PDF (OL 2010/2007)

...Die Namen der Unterorder für die Ablage können Sie aus dem Datum der Mails oder Absenderinformationen zusammensetzen lassen und sogar der individuelle Aufbau der Dateinamen ist ein Kinderspiel: Wie in einem Baukasten setzen Sie die Dateinamen aus Platzhaltern wie Mail-Betreff, Empfangsdatum, aktuellem Datum, Sendezeit, Absendername etc. - beliebig kombinierbar - zusammen.

Für gewisse Zwecke für dich evtl. auch brauchbar?! >> das Add-in SmartTools Mail-Sammler (Freeware)

Gruss Totsch

 

[painkiller86]

Hallo totsch

Das war genau was ich gesucht habe.

Vielen Dank

Painkiller