Wie Excel Tabelle aktualisieren? geschlossen

[jarvis]

Hallo,
wer von euch kennt sich mit Excel aus und kann mir helfen?

Also,ich sammle Bootlegs."Früher" noch CD's,heute vorwiegend als flac.
Nun ist es an sich garnicht so schwer,den Inhalt eines Ordners in einer Tabelle aufzulisten und alphabetisch zu sortieren.
Dafür nutze ich ein kleines Programm namens "Dir-It!".
Ich öffne also den entsprechenden Ordner,markiere alle darin enthaltenen Ordner und ziehe diese auf das "Dir-It!"-Symbol.
Nun befinden sich alle Ordnerpfade in der Zwischenablage und diese kopiere ich nun in eine Tabelle. (Spalte B)

Spalte A fülle ich dann selbst aus.Nun lasse ich noch alles alphabetisch ordnen und fertig.

So,der Ordner mit den Bootlegs wird aber mit der Zeit immer größer.Anfangs wollte ich noch alle neuen Ordner einzeln
mit "Dir-It!" zur Liste hinzufügen,aber das ist einfach nicht zu schaffen.
Füge ich nun alle neuen Ordner hinzu und will dann die Duplikate löschen,reißt es mir auch wieder Lücken in die bereits
bestehende Tabelle,welche eigentlich unberührt bleiben sollte.Einige Downloadpfade sind halt identisch,weil beispielsweise
ein Ordner mehrere Konzerte enthalten kann.
Mit der Funktion "Schreibschutz" habe ich auch schon rumprobiert,aber erfolglos.

Ich hoffe,ich habe mich verständlich ausgedrückt und ihr habt einige Ideen für mich.
Leider bringt mich auch die Google-Suche (ausnahmsweise) nicht wirklich weiter.

Ich nutze übrigens XP und Office 2007.

Gruß,jarvis.

 

[totsch]

Ich hoffe,ich habe mich verständlich ausgedrückt...

NEIN nicht so richtig!

Füge ich nun alle neuen Ordner hinzu und will dann die Duplikate löschen,reißt es mir auch wieder Lücken in die bereits bestehende Tabelle,welche eigentlich unberührt bleiben sollte. Einige Downloadpfade sind halt identisch,weil beispielsweise ein Ordner mehrere Konzerte enthalten kann.

Hallo jarvis,

wenn du nur alle neuen Ordner hinzufügst, hast du doch gar keine Duplikate zum Löschen! Irgendwie verstehe ich deine Ausführungen nicht.

In meinem vereinfachten Muster sind zum Ordner "Jimi Hendrix" die 4 neuen Unterordner 7, 8, 9 und 10 und
zum Ordner "Jimi Hendrix_boots" die 3 neuen Unterordner 5,6 und 7 hinzugekommen.

Erkläre doch mal an Hand meines vereinfachten Musters, wie nach deinen Vorstellungen die hinzugefügten neuen Ordner aussehen, d.h. mach mal ebenfalls ein Muster/Screenshot Nr.1 mit gelben+grünen Bereich nach deinen Vorstellungen.
In einem anderen Tabellenblatt trägst du dann mal ein, wie die Lösung an Hand von Screenshot Nr.1 aussehen soll, also ohne Dublikate (Screenshot Nr.2).
So kann man die dann besser eine Lösung aufzeigen u.U. auch mit Formeln.

Den Spezialfilter mit Listenbereich, Kriterienbereich an eine andere Stelle kopieren ohne Dublikate kennst du?

Gruss Totsch

 

[jarvis]

Hallo Totsch,
schön,dass du helfen möchtest.

Ich hoffe,ich habe mich verständlich ausgedrückt...
NEIN nicht so richtig!

Deshalb bin ich auch an der Google-Suche verzweifelt.

Hier mal ein anderer Ausschnitt,wo du die doppelten Ordner sehen kannst.
So ein Ordner enthält dann statt einem Konzert z.B. acht,deshalb ist der Pfad derselbe:

wenn du nur alle neuen Ordner hinzufügst, hast du doch gar keine Duplikate zum Löschen!

Ich habe halt immer alle Ordner hinzugefügt (neue und alte) und dann sortieren lassen,in der Hoffnung,es werden nur alle neu hinzugefügten Ordner gelöscht,welche schon in der Liste vorhanden sind.

Den Spezialfilter mit Listenbereich, Kriterienbereich an eine andere Stelle kopieren ohne Dublikate kennst du?

Nein,noch nicht.

Zwischen "E:\Jimi Hendrix" und "E:\Jimi_Hendrix_boots" muss nicht mehr unterschieden werden,es kommen nur noch Ordner von "E:\Jimi Hendrix" hinzu.

Hilft dir das weiter?

Gruß,jarvis.

 

[totsch]

Hi,

Du möchtst jetzt also die Doppelten Einträge E:\Jimi Hendrix\The 68 Concerts Part One sowie E:\Jimi Hendrix\The 68 Concerts Part Two an Hand deines Tabellen-Ausschnitts löschen, so dass nur noch die Zeile 5 und 9 vorhanden sind - richtig?

Dazu verwendest du im ersten Schritt den Spezialfilter mit der Aktivierung "Ohne Dublikate".
Der Listenbereich entspricht der Spalte B, der Kriterienbereich entspricht der Zelle B1 und "An eine andere Stelle kopieren" >> kopieren nach...z.B. E1. Mit Klick auf OK erhältst du dann in Spalte E die neue Liste ohne Dublikate.

Nun benötigst du noch in Spalte D die zugehörigen Benennungen aus Spalte A. Dazu gibst du in D2 die Formel =INDEA:A;VERGLEICH($E2;$B:$B;0)) ein und kopierst diese nach unten.
Ich hoffe, die Lösung entspricht nun deinen Vorstellungen.

Gruss Totsch

 

[jarvis]

Hallo Totsch,

Du möchtst jetzt also die Doppelten Einträge E:\Jimi Hendrix\The 68 Concerts Part One sowie E:\Jimi Hendrix\The 68 Concerts Part Two an Hand deines Tabellen-Ausschnitts löschen, so dass nur noch die Zeile 5 und 9 vorhanden sind - richtig?

Neenee,dies sind lediglich die Einträge,welche mir beim Duplikate Löschen flöten gehen.
Wichtig für mich für die Verwendung der Liste ist nur Spalte A.
Dort schaue ich nach,ob ich bestimmte Konzerte schon habe oder noch nicht.
Pfadangaben können dann schonmal mehrfach vorhanden sein,wenn ein Ordner mehrere Konzerte enthält.

Ich habe dir mal die abgebildete Liste geschickt.
Bis Zeile 102 soll alles so bleiben wie es ist.
Alle Einträge darunter sollen gelöscht werden,sofern sie in Zeile 1-102 schon vorhanden sind.
Mal angenommen,von den hinzugefügten Pfaden sind 8 neu.
Diese stehen dann von Zeile 103-110.
Nun fülle ich noch Spalte A aus,ordne alles alphabetisch und diese Liste ist wieder aktuell.Dasselbe mache ich dann wöchentlich mit den Ordnern von The Smiths,Led Zeppelin und Rory Gallagher.Und dann habe ich auch wieder den Überblick.(und wieder was gelernt).

Danke dir schonmal.
Gruß,jarvis.

 

[totsch]

Hallo

endlich glaube ich nun, dich verstanden zu haben. Hier mal eine vereinfachte für alle verständliche Tabelle.

gelber Bereich vorgegeben und grüner Bereich wurde hinzugefügt. Nun möchtest du wissen, ob und in welchen hinzugefügten Ordnern sich bereits Einträge (Konzerte) aus A1:A10 befinden, damit du diese Zeilen dann löschen kannst.
Dazu verwende die Matrix-Formel in C14 (Matrixformel heisst: Umrandende { } nicht miteingeben, sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschließen!) und kopiere sie entsprechend:

C14 {=WENN(ISTFEHLER(INDEX($A:$A;KKLEINSTE(WENN($B$1:$B$999=$B14;ZEILE($1:$999));SPALTE(A20))));"";WENN(ODER(SPALTE(A20)>ZÄHLENWENN($B:$B;$B14);INDEX($A:$A;KKLEINSTE(WENN($B$1:$B$999=$B14;ZEILE($1:$999));SPALTE(A20)))=0);"";INDEX($A:$A;KKLEINSTE(WENN($B$1:$B$999=$B14;ZEILE($1:$999));SPALTE(A20)))))}

Um nun diese doppelten Einträge (Zeilen) nicht unbedingt mühselig manuell löschen zu müssen (können ja u.U. 100te von Einträge/Zeilen sein), kannst du es mit der Hilfsspalte (grau) machen und eine konstante Zahl mit der Formel in I14 =WENN(C14="";"";1) erzeugen.
1. Diesen grauen Bereich dann markieren >> Bearbeiten >> Gehe zu (Strg+G) >> Inhalte >> Formeln >> Zahlen >> dadurch sind die Zellen mit der "1" markiert.
2. Rechtsklick auf diese Markierung >> löschen >> Ganze Zeile

Anschliessen deine Einträge in A ergänzen >> neu sortieren und feddich! Deine ausführliche Tabelle kommt überarbeitet/eingearbeitet per PN zurück.

Ich hoffe, du bist nun zufrieden mit der Lösung.

Gruss Totsch

PS: zukünftig solltest du dein Problem auch immer besser vereinfacht/übersichtlicher/verständlicher darstellen.

 

[jarvis]

Hallo Totsch,
ich danke dir.
Da muss ich mich jetzt erstmal einarbeiten,als Excel-Noob.
Vielen Dank erstmal für deine Mühe und für deine ausführliche PN.
Ich melde mich in Kürze wieder.

Schöne Pfingsten.

Gruß,jarvis.

 

[jarvis]

Hallo Totsch,
acht Monate später hier ein kleines Update.

Ich habe es mittlerweile geschafft,alles in einer OpenOffice Tabelle zu sortieren.
Das Problem,den kompletten Downloadordner mit bereits vorhandenen Downloadpfaden in Spalte B zu vergleichen habe ich so umgangen,dass ich alle neuen Downloads im µTorrent-Ordner "keine Gruppe" belasse,bis die Show in der Tabelle einsortiert ist.Danach wird sie der entsprechenden Gruppe,beispielsweise "Jimi Hendrix", zugewiesen.

Besten Dank für deine Hilfe hier im Thread und deinen Support per PN.
Leider musste ich mir (zu meiner Schande)eingestehen,dass es (für mich zumindest) unmöglich ist,ohne die geringsten Excel-Grundkentnisse deine ausführlichen Erklärungen in die Tat umzusetzen.Die Redensart "böhmische Dörfer" trifft hierauf ganz gut.
Ein Festplattencrash Anfang Juni tat dann auch sein Übriges,dass ich alles erstmal auf die lange Bank schieben musste.

Im Dezember und Januar habe ich dann endlich wieder Zeit gefunden,mich mit diesem Problem zu beschäftigen.Entweder ich befasse mich nun ausführlich mit Excel,oder lasse mir etwas anderes einfallen.Nun,du siehst ja,was daraus geworden ist.

Nochmals vielen Dank für deine Bemühungen Totsch.

Gruß,jarvis.