Wie sieht ein Sitzungsprotokoll aus geschlossen

[fcs19771]

Hi an alle,

ich wurde zum Schriftführer eines Karnevalvereins gewählt. Der Verein wurde bei dieser Wahl auch erst gegründet. War also die erste Sitzung Überhaupt.

Nun meine Frage. wie sieht ein Sitzungsprotokoll genau aus. Gibt ja sicher irgendwelche vorgaben was genau da drin stehen muss.
Habe zwar schon gegoogelt aber nicht wirklich was gefunden was mir da weiter hilft.

Wäre echt super wenn mir da jemand Tips oder eine Muster zukommen lassen könnte!!!

Besten Dank im voraus

Gruß
FCS

 

[jensfrobisch]

Bei einem Sitzungsprotokoll schreibst du oben drauf was es für eine Sitzung ist, z.B. Vorstandssitzung des KV Lachnuss e.V. - mit Datum.
Dann schreibst du eine Namensliste aller Anwesenden auf, auch der Gäste.
Wenn einer von den Anwesenden eine Funktion hat, dann schreibst du die mit dazu: Also Karl Puvogel - Schriftführer.
Dann ist es immer gut sich vom Vorsitzenden die Agenda zu besorgen mit allen Punkten die anstehen. Eine Agenda sollte es immer geben; wenn ihr keine habt, würde ich nochmal überdenken ob der Verein etwas taugt´.
Wenn du die Punkte der Agenda hast musst du die nur abschreiben..die sieht dann etwa so aus:
von 1. Begrüssung der Teilnehmer bis 12. Verabschiedung der Gäste
Dann kommt eigentlich schon der letzte Teil:
Du dokumentierst wichtige Wortbeiträge, Entscheidungen, Abstimmungen, Befragungen, Wortbeiträge von Mitgliedern und so weiter.
Also so dass man alles was wichtig war auch nachlesen kann, wer es gesagt hat.
Das dokumentieren machst du Stichpunktartig, niemand möchte einen Roman lesen.
Das sollte eigentlich reichen.
Wenn du mehr wissen willst, dann frage nach den alten Sitzungsprotokollen, die wird es mit Sicherheit geben, und den Aufbau kannst du ggfs. übernehmen.

 

[fcs19771]

klar hilft mir mal ein bisschen weiter. nur mit den alten protokollen ist das schlecht. gibt ja keine. wie geschrieben war das die vereinsgründung also erste sitzung

 

[jensfrobisch]

Anschliessend geht man dann hin, und verschickt das Protokoll per Email an alle Mitglieder. Denk dran: Du schreibst das Protokoll in erster Linie für die, die nicht da waren damit die sich ein Bild machen können was abgelaufen ist.

 

[fcs19771]

ok das hilft mir auf jeden fall mal weiter super danke