Word 2007 - diverse Elemente sperren und als Vorlage nutzen geschlossen

[Fr0sTBlaZe]

Hallo,

ich wuerde gerne in meinem Dokument einige Felder sperren, sodass ich eine Vorlage (*.dotx) erstellen kann, wo alles editierbar ist, was nicht explizit von mir verweigert worden ist.

Wie realisiere ich das am Besten?

Das Dokument existiert bereits, sodass es schoen waere, wenn ich hierfuer nicht extra alles neu anlegen muesste um das Ziel zu erreichen. Waere ueber Hilfe sehr erfreut!

Danke.

Gruß,
Fr0sT

 

[dark41836]

Hallo,

hierfür musst du die Abschnitte, die gesperrt sein sollen, als Formularbereiche formatieren und diese Abschnitte zur Bearbeitung sperren.

 

[Fr0sTBlaZe]

Heißt das jetzt ich muesste das ganze Dokument ueberarbeiten bzw. neu erstellen und die "Formularbereiche" in dem Dokument verewigen?

Wenn nicht, wie kann ich es anders fertig bekommen?

Außerdem bekomme ich dort nur sinnlose Textboxen, Dropdownlisten etc. mit denen ich wohl keine Tabelle erstellen kann, die geschuetzt wird. Schon schlimm, wenn man sowas nicht taeglich macht..

Gruß,
Fr0sT

 

[dark41836]

Sorry, erst mal, dass ich überlesen hatte, dass du mit Word 2007 arbeitest.

Dort nützen die Abschnitte nichts mehr.

Rufe dir bitte mal die Hilfe (? rechts oben) auf und suche nach "Formular erstellen"

Dort gibt es eigentlich die richtige Erläuterung zu deinem Vorhaben.
Auch bei Tabellen ist das einsetzbar.

Teste es einfach mal in einem neuen Dokument.

Tipp:
In einem bereits vorhanden Dokument einfach den gesamten Text, der Bearbeitet werden soll, markieren und dann als Textbox definieren.

Sieh dir auch mal in den Entwicklertools im Entwurfsmodus die Eigenschaften der Objekte an.
Zum Schluss das Formular schützen (Nur Formulareingabe)
Passwort muss zum testen nicht eingegeben werden.

Ich persönlich finde, dass das einfacher geworden ist gegenüber Word 2003

 

[Fr0sTBlaZe]

Was ich nur hinbekomme ist die komplette Tabelle zu sperren. Leider habe ich dort Daten, die geaendert werden muessen (wie z.B. Datum, Ueberschrift usw.).

Des Weiteren kann ich die Text gruppieren, aber leider die Bilder nicht mit den Texten zusammen. Das kann doch nicht alles so kompliziert sein?

Kann nicht jedes Objekt bzw. jeder Text einzeln ausgewaehlt werden und bestimmt werden, ob er gesperrt werden soll? Alles Andere ist entweder nicht so wie ich es mir vorstelle oder ich kann es einfach nicht. Ueber Freund "Google" hab ich die Vorgehensweise auch nicht finden koennen.

Gruß,
Fr0sT

 

[dark41836]

Siehe meine Antworten in der Quote.
Es wäre vielleicht mal gut, wenn du mir mal eine Beispieldatei zukommen lassen könntest.

Gruß
dark41836

Was ich nur hinbekomme ist die komplette Tabelle zu sperren. Leider habe ich dort Daten, die geaendert werden muessen (wie z.B. Datum, Ueberschrift usw.).
Jede einzelne Zelle lässt sich auswählen....
Formular-Textfeld draus machen, wenn die Zelle änderbar sein soll

Des Weiteren kann ich die Text gruppieren, aber leider die Bilder nicht mit den Texten zusammen. Das kann doch nicht alles so kompliziert sein?
Mit Bildern und Texten zusammen, muss ich selbst mal testen.

Kann nicht jedes Objekt bzw. jeder Text einzeln ausgewaehlt werden und bestimmt werden, ob er gesperrt werden soll?
Natürlich geht das.
Du musst nur aus den Textteilen, die änderbar sein sollen, ein Formular-Textfeld machen.
Objekte muss ich auch mal testen.
Gruß,
Fr0sT

 

[Fr0sTBlaZe]

Vielen dank - hab es jetzt soweit verstanden.
Ich kann die Texte einfach gruppieren und sobald ich ein Textfeld in der Gruppierung habe, so kann ich nur den Inhalt des Textfeldes aendern.

So sollte es zu mindestens sein. Nun wollte ich das gerne als *.dotx abspeichern, aber dort werden meine Gruppierungen nicht mehr beruecksichtigt. Ich kann alles loeschen was ich davor schon blockiert hatte.

Laesst sich das auch iwie loesen? Wenn ja, was muss ich beruecksichtigen?
Mein Ablauf war folgender: "Speichern unter.. -> *.dotx auswaehlen -> Speichern".

PS:
Wenn das auf Anhieb nicht klappt, dann schicke ich auf Wunsch dir Daten an dich. Ist ja kein Geheimnis

Gruß,
Fr0sT

 

[dark41836]

Also, ich habe das gerade selbst probiert und der Formularschutz bleibt erhalten.

Kann es sein, dass du vergessen hast, vor dem Speichern den Formularschutz zu aktivieren?

 

[Fr0sTBlaZe]

Okay, nun hab ich verstanden was genau damit gemeint ist.
Ich dachte nur die Schaltflaeche in Word 2007 zu aktivieren wuerde ausreichen, weil er bei mir den "Ja, Schutz jetzt anwenden"-Button immer ausgegraut stehen lassen hat.

Nun hab ich aber ein weiteres Problem. Die Testfelder, in die ich was eintragen kann, hab ich erstellt, aber sobald ich den Schutz einschalte kann ich nicht mehr in den Kopfbereich wechseln, geschweige den Daten eingeben, die ich brauche.
Dort muesste ich z.B. das Datum aendern koennen.

Wie ich vorgegangen bin:
Haken bei "2. Bearbeitungseinschraenkungen" gesetzt und nur "Ausfuellen von Formularen" zugelassen. Anschließend auf "Ja, Schutz jetzt anwenden" geklickt ohne einer Passworteingabe.

Nun besteht das obige geschilderte Problem. Was kann ich tun?
Haengt es vllt. mit der "Gruppierung" zusammen? Kann ich mir persoenlich nicht vorstellen, aber bin kein Profi was Word 2007 angeht.

Gruß,
Fr0sT

 

[dark41836]

Um dieses Problem zu umgehen, gibt es 3 Möglichkeiten:
1. du schaltest die Berechtigungsverwaltung über einen sogenannten IRM-Server ein.
(S. hierzu den Link unten im Dokumentschutzfeld "Berechtigung einschränken....")

2. Wenn du Änderungen machen musst, dann musst du einfach den Formularschutz ausschalten.
Änderungen machen und Formularschutz wieder einschalten.

3. Wenn es sich nur um ein Datum handelt, das geändert werden muss, sollte man das über ein Automatikfeld machen oder über ein Makro. (optional)
Hierzu kann ich aber jetzt leider nichts sagen, da ich die Aufgabenstellung nicht genau kenne.

 

[Fr0sTBlaZe]

1. Also ich moechte da nicht extra was aufstellen um ein Dokument. Es handelt sich hierbei nur um ein Dokument (vorerst), das von der Formatierung her nicht veraendert werden soll.

2. Das waere ein Alternative - muesste man jedoch immer dran denken und unwissenden Personen auch mitteilen wo dies gemacht werden kann.

3. Kommt nicht in Frage, da das Datum nur ein Beispiel war. Es muss auch in der Kopfzeile die Ueberschrift geaendert werden. Das wahrscheinlich nicht so leicht mit einem Makro machbar sein.

Sprich es gibt keine Moeglichkeit dies anders zu realisieren?
Wie war es denn in Word 2003/2002 mit der Sperrung diverser Elemente, die nicht von jedem bearbeitet werden sollen? Selbes Verfahren mit IRM-Server usw.?

Gruß,
Fr0sT

 

[dark41836]

Wie war es denn in Word 2003/2002 mit der Sperrung diverser Elemente, die nicht von jedem bearbeitet werden sollen? Selbes Verfahren mit IRM-Server usw.?
Fr0sT

Soweit mir bekannt ist, gab es in der Version noch keine einfache Möglichkeit die Berechtigungen abzufangen, wie es jetzt der Fall ist.

Ich habe das immer über Startmakro's und entsprechende Benutzerumgebungsvariable (Username, Hardwarekomponente) abgefragt und dementsprechend die Berechtigungen zur Bearbeitung der Dokumente und Tabellen freigeschaltet oder nicht.

Allgemein:
Mit Makro's lässt sich eigentlich Alles realisieren.
Entscheidend ist eben nur die Anforderung.
Bei einem Formular, das über Jahre immer wieder benutzt wird, lohnt sich allemal der Aufwand der Programmierung.
Man muss sich einfach mal den Aufwand berechnen, den ein Benutzer benötigt, um ein vermurkstes Dokument wiederherzustellen.

Genug der Philosophie
Ich denke mal, dass du das schon, deinen Vorstellungen entsprechend, lösen wirst.

 

[Fr0sTBlaZe]

Okay, dann haben sich meine Fragen vorerst geklaert.
Werd mir ueberlegen wie ich es am Besten in den Griff bekomme mit den Berechtigungen, sodass der Aufwand auch lohnt.

Bedanke mich rechtherzlich fuer deine tolle Unterstuetzung.

Gruß,
Fr0sT