PDF Dateien lassen sich nicht ohne weiteres bearbeiten oder konvertieren, was allerdings meist auch beabsichtigt ist. Ein grosser Vorteil der PDF Dateien ist die genaue Einhaltung des originalen Layouts des Dokumentes inklusive spezieller Schriften und Bilder, die in die Datei eingebunden werden können. Ein Produktprospekt mit komplexem Layout kann so druckbereit in hoher Auflösung verschickt werden, was mit HTML nicht möglich ist. Des Weiteren kann ein PDF Dokument für die Bearbeitung, für den Ausdruck oder gar für das Öffnen komplett gesperrt werden, und nur mit dem richtigen Passwort erhält man wieder Zugang zu diesen Funktionen. Dies kann zum Beispiel bei Preislisten oder vertraulichen Dokumenten nützlich sein. Um diese erweiterten Möglichkeiten nutzen zu können, brauchen Sie allerdings das Programm Adobe Acrobat in der Vollversion (nicht den kostenlosen Acrobat Reader). Mit diesem Programm können Sie PDF Dateien erstellen und ab Version 5 PDF-Dokumente auch als Bilder oder RTF-Dateien (für den Import in Word) exportieren.